Répartir les utilisateurs dans des groupes de priorité
Avec Pro Flex, vous pouvez désormais rassembler les utilisateurs dans des groupes de priorité. Pour chaque groupe, vous définissez :
- les parkings auxquels les membres du groupe ont accès
- les règles de réservation
Concrètement, cette nouvelle fonctionnalité permet d’organiser le stationnement des collaborateurs afin par exemple :
- de réserver l’accès à un des parkings de l’entreprise à une partie des employés dont les bureaux se trouvent à proximité
- de garantir une place à une catégorie de salariés vivant loin de leur entreprise en leur permettant de réserver dans le parking plus en amont que les autres,
- de s’adapter à des modes de travail moins conventionnels comme l’astreinte, etc. en permettant à ces employés de réserver sur de plus longues périodes
- de favoriser certains modes de déplacement s’inscrivant dans le plan de mobilité de l’entreprise en élargissant les règles de réservation à ces populations.
- de simplifier les démarches des collaborateurs avec un rythme fixe en leur permettant d’enregistrer plus de réservations que les autres.
Bien entendu, les critères de classement dans les groupes restent à la discrétion des entreprises.
Faites évoluer ces règles au jour le jour
Lors de la création de votre compte Flex, vous êtes invités à répartir les utilisateurs dans différents groupes dont vous définissez les règles. Afin de faire évoluer ces règles, il vous suffit de contacter votre chargé de compte qui réalisera la mise à jour du paramétrage. Vous pouvez en revanche, en toute autonomie, modifier la liste des utilisateurs de chaque groupe afin par exemple de rajouter à un groupe un utilisateur que vous venez de créer dans le système. Si notre solution est connectée à votre SI RH, alors les nouveaux collaborateurs seront classés par défaut dans un groupe de priorité. Il sera nécessaire de les changer de groupe depuis l’onglet “Liste des collaborateurs” afin de personnaliser leur expérience de réservation.
Boiler plate
Zenpark Pro Flex est une solution SaaS permettant aux salariés de réserver un accès à leur parking sur un créneau défini et d’en ouvrir la porte depuis leur application mobile Flex, avec un code personnalisé, un badge ou la technologie de lecture de plaques LAPI. Cette solution de Flex parking permet ainsi de transformer votre parking d’entreprise en parking collaboratif puisque les salariés se partagent plus facilement l’usage des espaces de stationnement. Le gestionnaire pilote son parking, ses places, ses utilisateurs et leur droit d’accès depuis une interface ergonomique. La solution lui permet également de réaliser des réservations ou de dépanner à distance un collaborateur en ouvrant les accès depuis son ordinateur ou son portable. Il récupère toutes les données d’occupation et de réservation en un coup d’œil et s’appuie dessus pour construire son plan de mobilité voir adapter sa politique de télétravail. En résumé Zenpark Pro Flex vous permet de piloter votre parking en toute simplicité, d’optimiser l’usage de vos places de stationnement et de simplifier l’accès au parking à tous vos collaborateurs.
